MG Premium zajmuje się kompleksowym doradztwem unijnym dla firm. Jest odpowiedzią na zapotrzebowanie wśród mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) na pomoc doradczą w zakresie pozyskiwania i rozliczania dotacji z UE. Ze względu na dużą biurokrację oraz znaczną konkurencję wśród wnioskodawców, dotacje unijne są coraz trudniej dostępne dla przedsiębiorstw nieposiadających doświadczenia w ubieganiu się o środki publiczne. Stąd pomoc firm takich jak MG Premium jest nieoceniona.
Proces pozyskania i realizacji inwestycji jest często długi i skomplikowany. Do tego ogrom dokumentów i przepisów przeraża przedsiębiorców. W takich warunkach pomoc firmy z doświadczeniem, specjalizującej się w przygotowywaniu dokumentacji aplikacyjnej (wnioski o dotacje, biznes plany, studia wykonalności, analizy, plany rozwoju itp.) a także dokumentacji rozliczeniowej (wnioski o płatność, sprawozdania, monitoring inwestycji oraz pomoc w przygotowaniu procedury ofertowej i realizacji projektu zgodnie z wymogami umowy dotacyjnej) może okazać się niezbędna.
Doradzamy nie tylko jak skutecznie pozyskać dotację, ale też jak poprawnie realizować inwestycję i rozliczyć projekt tak, by otrzymać refundację środków i by kontrola projektu przebiegła pomyślnie.
Dla nas pozyskanie dotacji nie kończy się w momencie ogłoszenia list rankingowych (wyniki konkursów dotacyjnych) czy nawet w momencie wpłynięcia ostatniej transzy dotacji – ale po okresie trwałości projektu (zwykle jest to po trzech latach po zakończeniu projektu) – kiedy to beneficjenci pomocy publicznej muszą składać ostatnie sprawozdania i oczekiwać kontroli.
Eksperci, pracownicy i współpracownicy spółki MG Premium posiadają międzynarodowe certyfikaty zarządzania projektami i często realizują projekty zgodne z metodologiami PRINCE2 czy IMPA.
Schemat współpracy z nami
Współpraca z MG Premium obejmuje trzy etapy:
- Przed złożeniem wniosku o dofinansowanie (etap aplikowania)
- W trakcie oceny wniosku (etap oceny projektu)
- Po uzyskaniu decyzji o dofinansowaniu (etap realizacji projektu).
I. Przed złożeniem wniosku o dofinansowanie
- Etap przed złożeniem wniosku rozpoczynamy od pierwszego kontaktu i spotkania z potencjalnym Klientem. Zależy nam na tym, aby na spotkaniu jak najlepiej poznać Klienta i pozyskać jak najwięcej istotnych podczas dalszej współpracy informacji o jego działalności gospodarczej, planowanej inwestycji oraz oczekiwanych rezultatach zamierzonego do zrealizowania projektu. Dzięki spotkaniu możemy określić, do którego programu i działania projekt Klienta najbardziej się wpisuje i w którym ma największe szanse na uzyskanie dotacji. Informujemy o harmonogramie naborów określając przy tym wstępny harmonogram prac przygotowawczych. Na spotkaniu przedstawiamy także schemat współpracy z MG Premium i poruszamy zagadnienia związane z umową.
- Podpisanie umowy z Klientem stanowi właściwe rozpoczęcie współpracy, po którym zespół doradczy MG Premium rozpoczyna czynności przygotowawcze do stworzenia dokumentacji aplikacyjnej dla Klienta. Po podpisaniu umowy Klient otrzymuje pisemny raport z analizy kwalifikowalności projektu do danego działania. Po podpisaniu umowy następuje zapłata pierwszej części wynagrodzenia – tzw. opłaty wstępnej.
- Po podpisaniu umowy Klient otrzymuje również listę zagadnień i załączników, niezbędnych do sporządzenia dokumentacji aplikacyjnej. Dzięki temu już na początku współpracy Klient wie co i w jakim terminie powinien dostarczyć. Pozwala to zaplanować współpracę w czasie i uniknąć stresujących sytuacji. Lista zagadnień i załączników jest ograniczona do kwestii merytorycznych związanych z projektem, o których wiedzę posiada jedynie Klient – wszystkie zadania, w które angażowanie Klienta nie jest niezbędne, są wykonywane przez nas.
- Kluczowym etapem pracy konsultantów MG Premium, jest tworzenie dokumentacji aplikacyjnej, tj. wniosku, biznesplanu, studium wykonalności, załączników, planu rozwoju eksportu czy innych, w zależności od wymagań konkursowych. Konsultanci na podstawie dostarczonej przez klienta listy zagadnień, własnej wiedzy i doświadczenia, przeprowadzonego researchu, danych statystycznych i innych dostępnych źródeł, sporządzają poszczególne elementy dokumentacji, dbając o to, by odpowiadała ona kryteriom oceny projektów w danym konkursie. Etap ten z reguły trwa kilka tygodni.
- Po przygotowaniu kompletnej dokumentacji konsultant MG Premium przekazuje ją Klientowi wraz ze szczegółowymi instrukcjami do podpisania i złożenia w odpowiedniej instytucji. UWAGA: MG Premium ZAWSZE gwarantuje poprawność formalną sporządzonych dokumentów.
II. W trakcie oceny wniosku
- Po złożeniu dokumentacji aplikacyjnej w odpowiedniej instytucji następuje oczekiwanie na wyniki oceny formalnej, która z reguły ocena ta trwa około 30-45 dni. W przypadku gdy Klient rozpoczyna realizację projektu przed poznaniem wyników oceny MG Premium świadczy usługi doradcze w celu poprawnej realizacji projektu tak, by w przypadku otrzymania dotacji nie było później problemów z jej rozliczeniem (beneficjent programów unijnych, który realizuje projekt jeszcze przed podpisaniem umowy o dofinansowanie musi mieć na uwadze jej zapisy – nasi Klienci nie zawsze to wiedzą, ale my dbamy o to by tak było i informujemy ich o tym obowiązku często pomagając w przeprowadzaniu procedur ofertowych czy spełnienia zasad konkurencyjności już na tym etapie).
- Po otrzymaniu pisma przez Klienta od instytucji oceniającej wnioski w trakcie trwania oceny formalnej, MG Premium nawiązuje kontakt z odpowiednią instytucją, odpowiedzialną za ocenę dokumentacji aplikacyjnej i w porozumieniu z nią oraz Klientem, sporządza uzupełnienia formalne dokumentacji, po czym przekazuje je Klientowi do podpisu i złożenia w odpowiedniej instytucji.
- Po złożeniu uzupełnień formalnych następuje oczekiwanie na wyniki oceny merytorycznej projektu. Z reguły ocena ta trwa około 30-45 dni.
- Po otrzymaniu pisma przez Klienta od instytucji oceniającej wnioski w trakcie trwania oceny merytorycznej, MG Premium nawiązuje kontakt z odpowiednią instytucją, odpowiedzialną za ocenę dokumentacji aplikacyjnej i w porozumieniu z nią oraz Klientem, sporządza uzupełnienia merytoryczne dokumentacji (jeśli jest to konieczne), po czym przekazuje je Klientowi do podpisu i złożenia w odpowiedniej instytucji.
III. Po uzyskaniu decyzji o przyznaniu dofinansowania
- Po uzyskaniu decyzji o pozytywnej ocenie wniosku i przyznaniu Klientowi dofinansowania, konsultanci MG Premium zajmują się sporządzeniem dokumentów niezbędnych do podpisania umowy dofinansowanie, czyli harmonogramu płatności, harmonogramu rzeczowo-finansowego, oświadczeń i innych wskazanych przez Instytucję Finansującą.
- W trakcie realizacji projektu konsultant MG Premium „opiekuje się projektem”, udziela Klientowi merytorycznego wsparcia w sprawach związanych z poprawną realizacją inwestycji, zgodną z zapisami umowy o dofinansowanie i wymogami konkursowymi.
- MG Premium utrzymuje kontakt z Instytucją Finansującą, pomaga Klientowi w składaniu wyjaśnień i wnioskowaniu o ewentualne zmiany w projekcie (jeśli jest taka potrzeba), konsultant odpowiedzialny za obsługę danego Klienta sporządza wnioski o płatność pośrednią oraz wniosek o płatność końcową zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym i harmonogramem płatności. Po zakończeniu realizacji projektu MG Premium udziela wsparcia Klientowi w sprawach merytorycznych związanych z przygotowaniem do kontroli, a po niej pomaga w realizacji zaleceń pokontrolnych udzielając też niezbędnego wsparcia i porad na etap trwałości projektu.